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Google Apps : le nouveau mode de travail collaboratif

  La nouvelle solution bureautique en mode hébergé de Google : Google Apps intéresse de plus en plus les entreprises,  petites et grandes.  Les trois   principaux avantages de cette solution sont :

-  le prix : gratuit pour le grand public et payant pour la version Premium sans affichages plicitaires( 50 dollars / utilisateur / an ).

-   Les fonctionnalités de travail collaboratif : un document peut être mise à jour en temps réel par plusieurs personnes.

-  la gamme d'outils intégrés : agenda partagé, messagerie unifiée, tableur, création de site web, antivirus et antispam.

Exemple d'usage : Le directeur commercial valide depuis Paris avec son commercial qui est Londres ou New-york la nouvelle proposition commerciale avant le rendez-vous client.

Seul bémol : Certaines entreprises ont peur d'être "surveillées" , car tout transite par Google.

Un comparateur dans votre site ?

Nous étions à la 3e Convention E-commerce la semaine passée. L'occasion de faire le point sur les offres disponibles pour développer son site web. Nous avons notamment rencontré Frédéric Denel de Compario.
Cette société implantée à Marseille propose une solution clefs en mains de catalogage et de comparaison de produits. Il faut d'ailleurs prendre le mot produit au sens large puisque la solution compario.net est capable de prendre en charge des articles… écrits. Une solution puissante qui permet de cataloguer et d'indexer dans le comparatif modifiable à la volée jusque 2500 produits en 3 semaines; le logiciel prend en charge la msie à jour dynamique du catalogue et al réécriture de liens. Une technologie mature réécrite voici deux ans et de nouveau éprouvée depuis. Si cette solution est pensée pour les grands comptes et catalogues de produits en ligne comme celui des 3Suisses, sa tarification lui permet de s'adapter à des sites plus modestes comme par exemple mobilesachat.fr.

La gestion de la Paie : les solutions en mode hébergé - Idéales pour une PME

Pour une PME, La gestion de la paie comporte de nombreux contraintes technique, liée aux tâches d'administration et de maintenance des applications et matériels (serveurs, bases de données...) et fonctionnelle, concernant notamment la prise en compte du suivi des procédures réglementaires obligatoires telles que la DADS-U (Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiée) et la DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales), dans un environnement multi-établissement.

Pour une PME qui ne souhaite pas forcement faire appel à un prestataire , expert comptable par exemple, l'utilisation d'une application de gestion de la paie en mode hébergé présent de nombreux avantages : c'est l'éditeur de cette solution qui assurera la veille jurique ( mise à jour de taux, nouvelles règles de calcul avec des centaines de conventions collectives). C'est également l'éditeur qui assure la mise à jour du logiciels et sa maintenance.

Seul prérequis: un abonnement mensuel, une connexion internet.

Voici quelques solutions de gestion de la paie avec les adresses de leurs site internet :

www.netpaie.fr 

www.sage.fr : Paie 100

  www.e-paye.com

Les PME utilisent les applications ASP

L'offre logiciel en mode ASP ( Application Service Provider  ou en français Fournisseur d'applications hébergées ) est de plus en plus étoffée pour les PME. Aujourd’hui plus de 1000 prestataires et éditeurs offrent des applications hébergées dans des domaines comme la comptabilité ( comptanoo ), la gestion de la relation client ( Aspaway ) , la paie ( ADP-GSI ) , les achats et la gestion des stocks, les notes de frais, le travail colaboratif ( cotranet ) , la création de site web et de boutiques e-commerce... bref, toute une panoplie d’outils disponibles en ligne.

Les avantages sont nombreux pour les entreprises de petite taille qui ne disposent pas forcement des moyens humains techniques pour la maintenance informatique : pas de sauvegardes à effectuer, pas d’installation, pas de mise à niveau des nouvelles versions, un seul type d’ordinateur connecté au réseau internet....

Financièrement les solutions sont également plus avantageuses avec des tarifs mensuels par utilisateur et  à la carte.

Il existe une association qui regroupe les éditeurs et favorise leur  développement : http://www.aspforum-france.org/

Cette association a publié un livre blanc du marché de l'ASP et un contrat type ASP.